驱动变化

或继续使用当前系统吗?选择维护当前系统带来风险落后竞争和行业,失去产品支持并限制员工和客户今日可用特征另一方面,如果决定修改软件大投资并产生一定风险,包括不同程度打乱组织、代价高昂的生产停机和失败实施的可能性

正确答案是什么评估问题的每一过程都是组织独有的,但有几个特征和过程有待查找,视状况和流程类型而定,并进行并维护认证

准备

做研究开始搜索软件系统前,先采取步骤确保所有需求都得到满足。讨论软件替换时常听到的短语是:“永远没有实现的好时机”。由于快节奏化产业性质,完全停止操作并安装新软件或工作流程例程的机会微乎其微软件研究、规划、购买和实施可能与日常作业并发正因如此,计划周全、有条理指令和100%执行团队承诺将大大降低代价高昂延迟或失败实现的可能性

需求问题开始创建电子表格和新软件系统列表需求挑战用户创建当前软件头痛列表从公司多面接触用户工作变通性、粘贴笔记或部落知识在处理中可能比执行团队直接可见发挥更重要的作用。

许可和物价点.软件许可以多种形式产生软件可由用户、并发用户或计算机系统定价并包含特征是否清晰广告化或对额外模块或功能有推广作用包括执行吗?引用价格是否包括更新和新发布支持研究时,必须找到软件系统价格满足公司当前需要和工作流程,但软件系统包含潜在增长的灵活性并可以规模化满足这些需要

推荐和可持续性.经验丰富的软件公司应能够向现有用户提供公司历史、可验证客户推荐和现场演示发现程序运行生产环境在确定实现后效率方面举足轻重。保证公司提供委托或源码托管,以确保甚至在破产或破产时的持续产品与当前客户交谈可提供无语信息实施和上线时间轴以及售后支持洞察力

实施培训........ 软件采购产生什么样的培训?预培训 现场 在线 后续问题在于购买前向软件提供商查询。 有些公司提供远程安装和在线培训,而另一些公司则偏向同时现场完成购买或升级软件后支持与软件本身同样重要熟悉销售合同的确切条件软件公司还应能提供在线库访问权限,内含文章、视频和演示文稿供用户自由裁量使用。部分公司还使用帮助台特征或支持热线处理非经常查询问题

发布、ugs支持.软件定期更新改善新版本发布某些程序可能完全出框而另一些程序可能处于持续开发状态。 最理想的是,新特征应随市场趋势增长改善,并随用户需要而浮动因此,重要的是选择公司努力提高产品并努力满足客户需求软件提供商应制作定时更新和发布,以确保最新产品得到使用前版本中的任何错误或错误应识别并纠正软件公司还可以维护在线论坛表达客户反馈或改进思想客户需求与软件发布所开发内容应直接相关

开发平台框架程序软件开发需要大量知识、最佳做法、培训工具寻找公司开发平台 方便使用,广可获取平台像微软产品与开发平台和语言的可持续性支持相同软件提供方还应提供开发框架和方法的细节框架技术如Scrum或Waterfall特征测试类型和程序也应查询,以确保应用中不存在故障、缺陷或安全风险

特征和能力

新建软件系统应满足即时需求,同时允许企业级未来增长综合现代软件系统应包含下列特征:

实时数据.工作进行中或WIP屏幕很容易跟踪所有内部指令位置以完全了解情境,并配有完全功能化定制WIP屏幕可快速排序、跟踪、过滤并整理进程期间所有工作指令综合直播数据屏幕可成为工作顺序管理系统中最常用和最值工具之一。

无纸处理.最近制造趋势之一是无纸处理减少绘画、规范、数据表和定购单硬拷贝数后,带作业旅行会减少乱阻并消除丢失或意外交换重要文档的可能性使用数字版规范还保证当前对一个或多个过程的修改总能使用无纸处理使用户能够数字回答规范或检验问题,以确保补全和有效性

批处理.隔离允许用户按流程分组排序,允许多项订单和零件同时处理允许运算符对批量中所有指令只输入一次性处理数据,同时保留部件并排序可追踪性客户使用批量常见假想方式,即在整个工厂处理时把最优数部件放入飞行条或固定装置上。批量排序选项同时精确记录所有数据点可精简几乎任何类型整理过程

移动处理.使用手机或平板应用跟踪、视图和处理指令能力是一个新选项,选择非纸化处理达到前所未有水平的整理软件系统提供新选项公共商店工作流期间,离开工作区输入服务站数据并非总易事,或某些函数可能更适合移动用户常见假设是质量检验员漫游商店楼层,确保质量在每个部门都达到或带片处理吊车令平板药成本低移动性强使移动处理趋势上下转,有可能扩展至大多数制造软件

条码编译.条码扫描器跟踪、报到和处理工作订单可省下宝贵的时间,以前悬停键盘上,人工输入作业处理指令或识别位置的能力对保持可追踪性至关重要,并确保指令在正确部门处理或检验多软件系统包含定制旅行者或标签,通过条码处理、发运或公司信息选择软件产品时,确保新应用中所有必要的条码语言都可用

文档管理.与工作流程和员工管理并发的另一个理想属性是存储、扫描和导入所有进程文档的单个存储库由新软件系统组成并驱动的综合文档管理员将省下丢失文档造成的时间和混淆,并允许雇员在整个商店随时引用规范、工作指令、订购单或作业注释用户应能够通过移动或桌面访问文件,处理、检查期间或命令的任何其他过程期间访问文件保证文档管理系统安全备份并提供修改控制,使公司与最强质量控制系统连通综合文件管理系统往往消除第三方文件管理应用的需要

质量管理.与工作流程和员工管理并发的另一个理想属性是存储、扫描和导入所有进程文档的单个存储库由新软件系统组成并驱动的综合文档管理员将省下丢失文档造成的时间和混淆,并允许雇员在整个商店随时引用规范、工作指令、订购单或作业注释用户应能够通过移动或桌面访问文件,处理、检查期间或命令的任何其他过程期间访问文件保证文档管理系统安全备份并提供修改控制,使公司与最强质量控制系统连通综合文件管理系统往往消除第三方文件管理应用的需要

重工作管理.百分百第一通产出 行业目标, 没有商店流程 完全所有时间重工作规划,包括内部、外部(RMA)和部分隔离,对维护认证守法和工作顺序可追踪性极为重要。工作顺序管理软件应允许用户管理并跟踪各种重作业此外,重作业跟踪报告对隔离根源并产生纠正行动极有帮助。
作业引用从兼容并包平台引用和规划作业的能力可成为任何整理设施省时资产集成引文管理器可帮助确认所有引文均取自同一指南并包含精确度量并回溯原创引文特征还应确保所有引文都准确和一致,而不论何时或由何人创建

机牌板.仪表板是一系列图和图表,为从WIP屏幕可视化过去数据点和当前信息提供简单方法仪表板可快速引导质量问题,跟踪制作和工作流程帮助识别商店楼层的瓶颈

调度.工序整理直到最近一直是常见阻塞多客户、部门、流程和回转时间调度会带来复杂问题,并有几种可能的解决方式调度解决方案应有能力创建基于过程、制作时间或商店负载容量的调度将调度转换成视觉媒体的能力(图表或图)以及按部、流程或用户排序使调度工具对管理层和店面员工都有用关键是保持调度简单有效

船运整合.现代精简流程有什么用?装配设施运输部门很容易成为交通阻塞或通信故障机整合运输部门软件系统可消除这些问题船运整合可数字捕捉和验证运情和跟踪数将函数整合入软件系统也有助于确保正确排序船舶通过正确发运法对正确客户系统应提供自动化运输通知,可大幅降低“我的零件在哪里?”电话和邮件量用户应拥有自动打印客户专用运输标签、打包标签和打包清单的能力,这将节省时间、准确识别订单并确保运输精度

可追踪性、报告历史数据.软件提供可追踪性报告历史数据需要和需求NADCAP世界整理、可追踪性历史数据是维护认证的关键要素所选软件应按需向用户提供同样多或少的报告和可追踪性记住,能证明的东西和能产生的东西一样重要如果操作多流程和生产线,报告在跟踪生产方面起关键作用。最理想的是,新软件应能够生成基于多数据域的实时报表、图表和图表实例有按部计序数、部门产值率、当前积存量、WIP工作(进行中)、延迟订单、生产进度表等打印工作顺序旅行者、标签和标签的能力(包括片号、描述和图片)允许在整个处理过程中保持可追踪性

衡算.整合现有会计系统与新整理软件的能力是精简业务实践的另一关键步骤。在大多数情况下,软件系统将提供计算搭建工具帮助初始整合和同步现有数据工序系统提供内置计算系统另一种解决办法是与现有的商业会计系统整合,这两种系统都提供最佳世界,经验证的会计系统所有会计师和注册会计师都知道,工作顺序管理系统无缝整合

客户端.交互客户门户允许客户通过客户唯一在线经验检查状态和寄送日期前所未有的透明度将减少订单状态电话和邮件,并增强客户对知道何时完成订单的信心允许客户主动获取当前订单更新信息,查看历史并处理升级前的任何问题

客户通知.每日客户状况报告是完成软件解决方案中另一个创新和省时特征用户应拥有发送客户通知的能力,面向客户有些客户想接收发货通知、收货通知、状态更新或更多,而另一些客户则可能选择完全退出向客户通报情况有助于通过透明增加信任度,减少挫折感,帮助发展更强关系

易用性.新的整理软件系统如果难以整合、学习和操作,可快速过期化软件不仅应强力和综合性,还应简单简洁化。它应提供现代方便用户经验,从初始搭建到引用和规划,直至处理和发运

归根结底,关于新软件系统与提供方的决定将基于每一公司现在和将来的个体需求选择软件提供商专注于综合成功与繁荣未来,而不仅仅是销售